培训经理可能会遇到一个问题,公司一直不太重视培训。老板表面看着重视培训,可在实际操作过程中,培训的地位却不怎么高,受领导的意识影响很严重。常常是培训部门制定了培训计划,一旦有其他紧急的任务,培训计划就要被延期甚至取消;还有报名参加培训的学员,如果有其他的事情相冲突,培训就索性不来了,大家都觉得无所谓。那么怎么样才能引起大家对培训的重视呢?
步骤和方法:
一、先简后繁,先易后难
先解决容易的问题,走农村包围城市之路。有很多岗位,员工的学习、胜任,大多时候不是通过培训,而是靠传帮带。其实就是师徒制,这种制度下,一般先把大概情况介绍给“徒弟”,后续工作中,遇到什么问题,再解决什么问题。所以缺点很明显,员工需要一步一步的胜任工作。但是,如果有合适的课程,把各岗位的所有问题归纳起来,培训的时候一次性解决,可以让员工在工作时超前一步,不需要遇事临时抱佛脚,上级可以放心的把工作交付,还可以给点压力,会有更好的成绩。初级岗位的培训课程容易开发,建议再筛选一下,选取两三个“员工异动率”大、或工作表现起伏大的岗位,先迅速做出成绩,之后再扩展开。通过这个措施,赢取基层员工与管理者的认可、支持,积累正能量。
二、素养培训,短低高快
有很多培训,确实是无法在短期见效。比如说第一点里提到过“发现问题、解决问题”,可如果一直遇不到问题,就无法证明培训的价值。我们总不能在培训后,去给员工制造些问题吧?因此,可以从改变员工精神面貌的素质培训入手,比如礼仪、心灵探索,员工会从内至外全面改善,让人看了觉得真应了那句古话,“士别三日,当刮目相看”。素质培训可以说是投入小,成效大的项目,值得认真尝试。以上两点方法,要围绕四字要诀开展——短低高快,周期短、投入低、成效高、见效快。周期短、投入低决定了即使培训不够成功,对企业造成的负担也小,也不会对培训经理造成较大的负面影响。而一旦成功,就是超值。
三、重点项目,重点跟进
如果真正的上马重点项目,那就跟第一点相悖了。所以,我的建议是,与培训机构谈下来重点项目的试听机会。当然,难度很大,不过就算失败也不可怕,那还有什么不可谈的? 对于培训机构来说,几个试听的名额,不算什么,如果能够开拓新客户,发掘出更多合作机会,回报率绝对是数倍以上,所以他们愿意尝试。注意了,不要看到一点机会就饥不择食、闷头冲上,因为不是说场面大、费用高的就是重点项目,还一定要与企业关联很大,培训内容要能解决企业当前的棘手问题。在实施这一点计划之前,最好与几位高层沟通一下,当老板看到计划,惯常做法很可能是公开询问有没有人愿意参加。老板是不一定会把培训项目说的很透彻的,如果没有事前的沟通,很容易冷场,造成计划流产。
四、王婆卖瓜,多卖多夸
“酒香还怕巷子深”,王婆卖瓜都要自卖自夸。除了第二点介绍的方法,培训的好很难直观感受到,这就需要把培训的好,“说”出来。我们公司的培训主要有三种模式,一种是收费项目,不多说;第二种是给合作伙伴培训,类型挺丰富;第三种是内训,给内部员工培训。第二种培训是派讲师到合作伙伴处实施,除了培训部以外,公司领导、其他同事是难以了解培训的成效的;而第三种培训是各高层授课、众员工参与,公司内部有很完善的沟通分享机制,大家都在说培训的收获、提升,领导自然会认为培训是有价值的。举这个例子的意思大家想必明白了,我们做培训,不需要自卖自夸,只要我们用心,真的做得好,自会有人帮我们夸。有时候间接了解到那些夸的话语——“帮助我找到了人生的方向”、“带给了我从没有过的进步”,都会觉得不好意思。所以,要记住,培训不需要自我表现,更忌讳自夸,只需要用心、认真、投入,就足够了。
五、数据说话,业绩为王
每一家企业都有销售、盈利,老板最常看的一定是销售报表,对数字是非常敏感的。那么,为什么不把培训成效转化成数字呢?例一:生产车间里,各流水线生产出来的产品合格率为97.5%左右,其中某流水线的员工在本月参加了一次“减少误操作,降低次品率”的培训。培训后三个月内,每个月采集一次数据显示,该流水线合格率保持在98%以上。根据该流水线的原料价值(计算回收价值)与成品价值,每个月减少了一万元的原料浪费,多生产了价值五万元的合格成品。例二:有些培训项目,似乎不太合适用数据来体现成效,比如服务类、心态类、文化类培训。其实也很简单,服务类——通过客户回访情况提炼数据,心态类、文化类——通过员工抱怨、出勤、加班等情况提炼数据。关键点在于,要有培训前的数据。
六、培训座谈,敞开心扉
召开培训座谈会,邀请老板、高层管理者、中基层代表参加,这是一种不成功时便可能失败的方法。前面的方法,即便不成功,也不会造成什么副作用。但座谈会上,大家很有可能把对培训的不满放大——座谈会嘛,向来是鼓励有什么说什么,很容易走火。如果企业内部并不认可培训,或许对培训还颇有微词,非常不适合召开座谈会,开诚布公不是任何时候都可以的。建议一定要胸有成竹,对解决困境有好思路、好方法,才去召开座谈会。这样在遭遇诘难时把解决之道抛出来,表现得应对自如、游刃有余,能够折服他人、降低仇恨。
还有最后一句忠告,自始至终,自己要做到对培训有信心。选择专业的培训供应商,如引帆培训,会让你一炮打响,对后面的培训工作也会更有信心,做出成绩,树立、增强信心,这样才能影响、感染其他人重视培训。