对于太多的项目,人们通常只在事后才看清其失败的命运及原因。特别是当执掌项目的团队不具备足够运行项目的实际经验时,这种结果尤其不可避免――而这恰恰是很多公司内部项目会遇到的情况。
如果你们在一开始就知道应该关注哪些地方的话,结果会不会不一样呢?
本课程就是为提供这样的机会而设计的:目的是帮助你和你的团队为预知之外的事件及不断变化的项目条件作更好准备。
本课程通过别具一格的沙盘模拟形式,运用两天时间让学员在做中学,错中悟,体验经过国际机构研发的30个项目关键点的关键选择,深刻体会项目管理之精髓!
一、概述 (第一天上午)
(一)项目管理基本知识要素
什么是项目,什么是成功的项目?
项目管理铁三角——符合预算/限定时间/达成目标
项目为什么会失败?都有哪些失败因素?如何预防?
项目发展的阶段,各阶段成功关键
(二)项目管理基本知识要素
什么是项目,什么是成功的项目?
项目管理铁三角——符合预算/限定时间/达成目标
项目为什么会失败?都有哪些失败因素?如何预防?
项目发展的阶段,各阶段成功关键
二、实战模拟——项目推进六个阶段的挑战 (第一天下午和第二天上午)
(一)预研一阶段(调研)
老师带领理解变动事件卡片,应对策略,资源分配
资源有限的情况下如何决定5件看起来都非常重要的事件的轻重缓急?
比较各个小组的选择对商业价值,预算,时间的影响
分析各个事件的处理方式对各个利益相关方的信心和参与度的影响
总结此阶段的工作重点和关注重点
(二)预研二阶段(可行分析和项目边界)
寻找各个小组的项目短板因素
结合此阶段的策略因素制定本小组的优先次序
对本阶段的所有事件决定如何处理
分析总结各事件的处理对各个利益相关方的信心和发挥程度的影响
总结预研阶段的重要事项和产出
(三)设计一阶段(框架设计)
处理规范性和灵活性的冲突
如何应对来自组织的要求
(四)设计二阶段(模块设计)
新机会对项目边界的影响
项目成员的日常工作和项目工作的冲突
个别领导新的看法
(五)开发阶段 (变成现实)
组织和项目的兼容问题
如何应对工作量的大幅增加
(六)实施阶段(交付和推动)
组织反映迟缓
组织能力不足
领导如何看到价值
三、项目后反思与总结 (第二天下午)
(一)项目实战成果
计分统计与分析
颁奖
(二)总结——项目管理基本知识要素
特别关注
理解项目任务
分析项目团队
关注组织准备
监控项目技巧
(三)反思——与工作相关的项目管理分析
假设重来你怎么做?
与现有工作相关有哪些类似环节?
你将不会再犯什么错误?
未来如何最好工作中的项目管理?
学员获益:
帮助项目经理从发挥项目最大的商业价值的角度评价项目;
认识到在项目管理中,抓对事情比把事情做对更重要;
理解在项目的各阶段的关键成功因素并确定各阶段的工作重点;
理解项目经理不能等待领导和业务部门来支持项目,而必须调动各利益相关方发挥应有作用;
学会从发挥利益相关方的角度,决定如何处理各种项目事件;
学习增强各个相关方的参与度的方法。
适用对象:
不论学员过去有多少项目经验和参加过多少项目管理培训,都能从中获得极大的收益。
本培训非常适合于帮助企业启动新项目、推动停滞的项目、营建团队关系、培养每个项目参与者对项目工作的深刻理解。
本课程非常适合参与公司内部项目(“甲方项目”)的项目组长和项目成员参加。