2014-10-27 08:46:20 0人评论 858次浏览 分类:新闻中心
一个管理者的管理能力很大程度上取决于他的沟通能力。如果管理者掌握了高效的管理沟通能力,那么这个团体的生产力、员工的积极性和士气都会有很大的提升。但是,研究表明,管理者下达的25%的指令都不能让这个团体发挥应有的水平。很多管理者因为缺乏对以下五点的注意,导致员工完成任务时不能将其能力发挥到最大化。
第一、明确你的总体目标
当你领导一个团体时,你要确保员工了解这个团体在这个时期所要达成的目标。只有在每位员工清楚前进的方向和最终的目标时,员工才能了解自己需要做什么,拥有一种归属感;一个团体才能找准方向,把所有资源放在同一个点上,做到资源最大化的利用。
第二、表明你的具体期望
高效率的管理者会告诉员工他的具体期望是什么,并且提供具体的标准。试着对比下这两句话,“请尽快完成这项任务”和“请务必在十天内完成这项任务”,两者的区别在于后者提供了具体的标准。千万别小看“十天内”这三个字,它给予员工一个具体工作的目标。一个清晰的目标能大大促进员工的积极性,并且让他们对任务有一个大体上的把握。
第三、提供你的评价反馈
不管是儿童还是成人都希望知道自己处于一个怎样的位置,希望得到肯定。员工也是如此,十分看重管理者对自己的评价、对自己任务的反馈信息。但是年度反馈过于笼统,并且时间上跨度较大,管理者的评价很难让员工清楚地了解到自己的优缺点,对员工的激励也较弱。所以,管理者最好能在每次员工完成任务时及时反馈,主要包括赞扬员工的优点和进步和提醒他们的不足之处。
第四、提前告知变动
员工需要了解团体中将会发生哪些变动。这样他们才能做好适当的调整和充分的准备来适应这个变动。否则,突如其来的变动不仅会让员工措手不及,减弱团体的战斗力,更会让员工感到对工作环境的不适和陌生,减弱他们的士气和对这个团体的归属感。
第五、面对面交流
高效率的管理者在与下属交流时会尽可能地到员工工作的地方,而不是通过电话、QQ等交流或者把员工叫到自己的办公室里。因为在员工工作的地方面对面交流,管理者能更清晰地获取员工想要表达的信息,以及更直观地了解员工的工作状态。而员工在熟悉的工作地点更放松,更容易向上司表达他们心中所想。