2014-11-11 13:10:15 0人评论 856次浏览 分类:新闻中心
会议沟通技巧培训
工作中经常会出现跨部门人员的借调需求,但这也很容易引发部门管理者之间的矛盾。其实并非谁小气或本位主义,而是缺乏正确的沟通方法或规范的沟通制度。那么我们常常遇到的会议沟通技巧培训中有哪些使用的方法呢?
1、 提前知会、规范通报
不要觉得借用其他部门的人的时间很短,就没必要劳师动众,对方领导不在也要电话或短信礼貌知会一声,同时规范化的通报借人缘由和借调时间。因为你自作主张把人调走,可能打乱对方的工作进程,更重要的是缺乏对其他部门管理者的尊重,埋下不满的种子。
2、 说清理由,价值传递
直接提出用人请求比拐弯抹角更易让人接受,同时更要说明“非借不可”或“非你莫属”的重要性和价值感,让其他部门领导理解认同进而爽快借人。“XX工作非常重要,目前我们的确无法抽调合适的人,还全得仰仗你们部门配合安排啊!”
3、 反应相左,态度积极
能获得对方支持最好,不管对方是否心甘情愿都要真诚地说几句“麻烦了”、“多亏你们帮忙”,让你今后能更顺畅的借调人员。万一对方拒绝千万别发脾气,搞清原因、更换场合深入了解、再次要求尝试或者交换性支持都是好办法!“麻烦帮忙协调一下吧?这事只有你们最专业。”“麻烦再考虑一下吧,这事儿领导很急,我们实在人手不够了,以后你们有需要我也会主动帮忙的!”
4、 用人完毕,及时回馈
根据事情发展,如果需用借调人员时间超过预期,则要及时跟对方主管说明原因询问可否再延迟你所需的时间;如果按时完成,要在当天找时间跟对方主管沟通,首先对借调人员的能力表示认同,再对可能耽误对方工作表示抱歉,最后对对方的大力支持表示感谢。