“行,你们不赔是吧,我去报社曝光你们”,一时难以给出解决方案,业主就威胁找媒体曝光,遇到这种情形如何谈判化解冲突?
一、快速反应,避免拖延
不要单纯用无能为力,或尽力而为的片面说法打发业主,拖延不能解决问题,必须有专门人员出面处理。
二、关切询问,确认问题
急业主之所急,情感上跟业主调频一致,询问业主不满的具体事宜,并通过复述询问确保完全明白业主诉求。
三、 态度良好,责任优先
即便你坦诚不知道,也要用良好谦和地态度,负责任解地释原因,表明会对业主及事件本身负责。
四、 理解倾听,拉近感情
用言行举止甚至是目光表情表明你对他的理解,让业主尽情发泄不满,避免各说各话。
五、 马上行动,及时通报
明白确认问题后,马上按公司流程处理问题,让业主看到你在行动,哪怕这些行动不见得能解决问题,并在安抚时主动让正在行动的人通报事情进展,以让业主知晓真的在行动。
六、 模糊承诺,留有余地
再次表示负责到底,不要轻易在时间、责任、结果上做承诺。“您放心,我们一定按照合同规定办事!”“我们公司信誉值得信赖,一定会给您合理交代。”