上海引帆管理咨询有限公司

互动时间：2015年2月2日

参与人员：【精益创新八步法】余锋，Jeffery, Songling Xiang，Jessica Wu, Zhao Yang, 费建红，Lawrence，金毅敏

主笔人：Songling Xiang，Jessica Wu

缘起

精益创新八步法是精益黑带大师William Yu[i]为精益爱好者、实践者搭建的一个亲密无间的微信沟通平台，旨在促成精益在中国更广泛领域内的传播与应用。

静，出奇的静

沉默，江湖一片沉默

大家都在等待着，等待着一个时机，等待着一个召唤

终于，时机到了

江湖大佬余锋发出了第一道江湖召集令：“有关交货期缩短和财务收益的问题，有没有满意的答案？”

消息不胫而走，众英雄摩拳擦掌，八仙过海欲各显神通。

讨论要点

- 交货期缩短的财务收益核算

- 精益项目的财务计算问题及解决方法

讨论内容

第一个挑战的是Jeffery, 他抱双拳朗声说道：“如果是产品工艺的改进使得交货时间减少，可以计算为：单个产品减少的公式*订单数*成本中心标准工费率。”

沉默，江湖又陷入了沉默，每个人都默默的称赞着着Jeffery，心里说道江湖混不是这样玩得啊，一上来就放大招，这不是抛砖引玉，而是刨玉引砖啊！

突然，一个声音怯生生的说道，“交期(leadtime)缩短并不一定是完全由于工时缩短（效率提高，cycle time减少），通常情况下可能是由于优化生产计划，减少WIP及等待时间减少了交期。所以其财务效益应该是库存的现金成本，有的公司会做出规定，比如年后的库存现金成本为其库存价值的18%左右。”众人回头一看，原来是SonglingXiang在一个角落里怯生生的发言，他或许意识到了自己的唐突，马上跟大家请早安。

Jeffery在台子上早已经等得有点不耐烦了，见有人发言，颇为高兴，大声说道：“您说的库存周转加快库存成本降低，在账面上只是库存金额转为营收账款的速度变快，但是营收账款的速度不一定变快，所以这种算法在财务那里是很吃亏的”

Songling Xiang在台子上矗立片刻，紧张感消失了很多，灵机一动，觉得举例说明更能增强自己的论点，随即说道“向客户交货的日期是肯定需要保证的，比如3月1日，如果整个leadtime是一个月，则我只需要2月1日订货并进行内部生产然后供货给客户。如果整个leadtime是两个月，则我需要1月1日就要开始订货，这个多出来的1个月时间，就是企业的库存成本。另外3月1日交货出去，已经产生了销售，但钱可能是5月1日才付给我，这个就是应收账款，影响现金流。”他见众人都在默默的听，便继续补充道：“通过优化内部运营肯定可以减少整个实物流的leadtime从而减少库存即现金占用成本。如何让客户快速付款，就是另外一个问题了，要么我的产品好卖做预付款，要么我的客户资质好，更可能的情况是我酒量好，能把钱喝回来，每到年底很多公司都在追帐。”Songling Xiang自以为说得很幽默，不由得呵呵的干笑了几声，但嗓子发干没笑出来，哎，这可恶的空气！Songling Xiang心里默默骂道。

一直在稳坐太师椅闭目养神的大佬余锋适时的站出来引导大家：“交货期的缩短本身很难计算财务上的节省。除非交货期缩短导致库存（成品、在制品、材料等）的下降和销售收入的提升、加班时间的减少。”大家都点头称是，余锋继而嘱咐道:”我们可以与财务部门的同事一起计算库存下降、销售提升或加班时间的减少带来的财务收益。如果交货期缩短能够带来更多的预付款，这方面也可以计算财务收益“

余锋大师的话，让Songling Xiang思路马上开启，他说道:”交货期缩短原则上会使库存下降，只是交货期缩短几天，库存并不会减少相等的几天，可能会少点，毕竟每个流程都有增值。“

得到大师的肯定后，Songling Xiang颇感激动，继续说道“还有一种情况就更特殊了，如果交货期缩短，吸引了更多客户，带来更多订单，更不好算起财务效益了。智能概括的说更好的满足了客户需求。”

余锋大师见大家讨论如其预期般进行，又启发道：“应该让销售总监介入到精益活动中，了解他们是否被产品交不了货、交货期长所困扰。更重要的不仅是财务收益的认定，而是获得公司管理层二大高管的理解和支持以及公司两大部门的参与。”

“推行精益、实施精益、让精益发扬光大。”

大师就是大师，马上点出了精益活动的难点和重点啊，能把实权部门搞定，革命哪能不成功啊！

Songling Xiang 称是道“我同意余总，其实精益的推荐更多需要把握的是人性及组织敏感度，要有大局观而不是关注局部，关注组织而不是关注局部改善点。”遇到高人，哪有不雁过留声给江湖兄弟教个一招两式的道理，Songling Xiang随即请求余老师给大家做一个关于精益和组织变革的讲座。此要求一出，马上得到响应。

“这个话题很好！好友精益与组织发展”，定睛一看，这不是江湖人称“沪上一枝花”的Jessica Wu吗？之间Jessica Wu轻启朱唇，娓娓道来。余大师见如此，只得答应择机传授一二（敬请各位等待）。

讨论本来要告一段落，各江湖人士都纷纷嚷嚷准备吃早茶，搓个麻将来调剂下，谁知一个浑厚的男中音大声说道，且慢！我有话说！只见Zhao Yang说道：“降低和缩短lead time，对于收益，我提了三个方向：1是减少了空间占用；2是减少了物料搬运和管理成本；3是提高了现金流。”

真乃一石激起千层浪，Jessica Wu、费建红等诸多英雄又加入了辩论。Songling Xiang肚子饿的咕咕叫，想早点收尾，说道：“能不能开发个精益收益的财务计算模块，既有定量计算又有定性分析，结合多目标决策及模糊算法。”

费建红： “现行传统会计的成本吸收法，按部门按产值数量均摊的方法很难体现某个具体改善在财务报表上的收益，我看可以借鉴一下activity based costing和稻盛和夫阿米巴细胞经营管理法的理念。”

Jessica Wu:“ 我想到了一个著名的argument:到底是strategy decides structure还是structure decides strategy。 我认为两者都会有啦！看具体情况了，所以既要考虑生产需要的空间也要考虑现有的空间有多大。”

Songling Xiang饿的迷迷糊糊，以为Jessica Wu是说先有鸡还是先有蛋的问题，正欲插言说出自己的体会是先有蛋，因为蛋比鸡小，万物是由小变大。猛地被Zhao Yang的发言带回了现实：“有些项目好像‘没有直接的成本降低效益，但会引起连锁反应。”他继续说道：“从财务指标分析改善机会，以及从现场分析改善机会。”

Jessica Wu、Lawrence和金毅敏适时的表扬为本次讨论做了一个完美的ending。

讨论中除了余总答应的讲座《精益与组织变革组织发展》外，还埋下了众多伏笔，足够精益创新八步法拍摄很多续集了。

Jessica Wu: 补充点财务知识:新八步法拍摄很多续集了。

财务上有个指标叫: 存活周转率（天），有两种算法：

一种是存活周转率(天)= 存货/销售额*365。降低leadtime, 可以加速存活转变成销售额(假设生产出来的东西都能马上卖掉)。因为分子降低，分母增加，存活周转率就加快了。

另一种是存活周转率(天)=存货／Cost of Goods Sold(COGS)*365。按这种算法，降低leadtime 就是相应地减少被分摊的仓库租金，人工(假设仓库里放了多种产品)，及utilitycost,也就是 COGS。这种对费用的 降低可以提高产品的 Margin及公司的EBIT.

关于仓库费用的分摊，正如费建红老师说的，财务上有ActivityBased Cost (简称ABC)的做法，可以减少产品被分摊到的GeneralOverhead，从而提高单个产品的Margin。当然这种方法做起来比较耗时，而且如果太透明, 会遭来员工的反对。具体操作留待下次分享。

致谢

感谢群组成员Songling Xiang和Jessica Wu的贡献，此篇实录采用新文风，相信大家看着也是醉了，也颇有一番感动。无论是周末在赶稿的Songling和Jessica，还是在群组里献智献策的LSS人，其智慧和幽默，为此几段，可见一斑！相信在其工作和生活中，其所行所言的创造性和吸引力同样卓尔不凡。在此，谨代表精益六西格玛委员会精益创新八步法的群组成员们给你们点赞！N+1个赞~lo