2015-04-02 16:14:51 0人评论 1356次浏览 分类:新闻中心
【导语】如何妥善处理客户投诉是每个企业都要认真思考的问题,除了建立有效的客户投诉服务体系,进行必要的非正式沟通亦能取得不错效果,今天我们从某企业处理客户投诉案例中看一下。
【沟通故事回放】W公司是一家新加坡独资生产计算机主板及其他板卡的工厂。研发部总经理Z先生收到大客户B公司L先生投诉,说其显示板有问题。经过排查,Z先生发现的确是自己公司的问题,他向L先生正式致歉,解释原因并口头回复纠正措施,并向B公司发出了书面的正式道歉和纠正措施报告,电话邀约对方第二天到W公司现场审核纠正措施。
第二天,在B公司审核完W公司的现场之后,Z先生很自然地邀请L先生共进午餐。在进餐过程中,Z先生与L先生聊起大家同为品管人员工作的感受,在非常融洽的时候,Z先生非常自然地请L先生体谅自己做品管的难处,请求他帮忙向他们的客户求情接受此批改良过的显示卡。话到动情处,L先生自然也不好推却,答应尽力帮忙。至此,一单价值10万元的客户投诉得以圆满处理,Z先生并借此机会加强了与L先生的私人关系,为以后的工作奠定了更好的基础。
【引帆培训点评】由于是公司对公司的沟通,Z先生首先运用了书面道歉的正式沟通方式。在此基础上,为了减少和避免损失,Z先生铺垫了邀请对方到本公司审核纠错的条件,并趁机采用了中国人最常见的非正式沟通方式——共进午餐。在此过程中,Z先生注意到了双方相同的工作背景,并适当的加以利用,将心比心,引导对方换位思考,引发对方共鸣,成功利用此次非正式沟通达到了减少损失的目的。